Поиск повторяющейся работы
Сначала неделю фиксируем, кто что делает вручную. Прежде чем автоматизировать, надо измерить.
УСЛУГА 10
Автоматизация
Передаём повторяющуюся ручную работу самой системе.
В каждой компании есть работа, которую кто-то делает каждое утро: выгрузить отчёт и вставить в таблицу, по одному разослать уведомления о заказах, вручную заполнить один и тот же документ. Это съедает время и встаёт на той неделе, когда человек в отпуске. Мы никого не собираемся убирать; мы хотим, чтобы копирование и вставку взяла на себя система, а люди остались там, где принимаются решения.
Что мы делаем
Что мы сдаём. Каждый пункт это конкретная позиция, которую можно обсудить на следующей встрече.
Уведомления и напоминания
Просроченный счёт, заканчивающийся товар или предложение без ответа. Как только условие выполняется, уведомление уходит нужному человеку.
Формирование документов
Шаблоны предложений, договоров, накладных и счетов заполняются из данных и отправляются автоматически.
Отчёты по расписанию
Ежедневная выручка, недельные остатки и месячная сводка по прибыли приходят готовыми нужным людям.
Цепочки согласования
Расходы выше порога уходят руководителю, заявки на отпуск идут по цепочке по порядку.
Инструменты
- n8n
- Odoo Automated Actions
- Webhook
- Задачи по расписанию (cron)
- WhatsApp Business API
Частые вопросы
С чего начать?
С задачи, которая повторяется чаще всего и чаще всего ломается: обычно это уведомления по заказам или подготовка отчётов. Начать с одного небольшого сценария и увидеть результат надёжнее, чем стартовать с большого плана.
Заметим ли мы сбой?
Заметите, потому что мы не строим молчаливых сценариев. Каждый фиксирует и запуски, и ошибки, а после нескольких сбоёв уходит уведомление.
Потеряет ли персонал работу?
На практике тот же человек за то же время успевает вести больше работы. А автоматизируем мы обычно те шаги, которые никому и не нравились.
Расскажите, как это устроено у вас.
Выслушаем, что вы используете сегодня и где затыки, а затем письменно пришлём, что можно сделать. Если у вас и так работает, скажем, что трогать не стоит.
Хорошо сочетается с
Все услугиПусть следующий проект будет вашим.
Расскажите, что задумали; в течение двух рабочих дней вернёмся с объёмом, сроками и бюджетом.