“На экране одно, на складе другое”
Каждое движение привязано к документу: приход, отгрузка, перемещение, корректировка по инвентаризации. Если цифра не сходится, видно, в каком месте разошлось.
ПРОДУКТ · НА БАЗЕ ODOO
ERP Планирование ресурсов предприятия
Продажи, склад, закупки, производство и бухгалтерия в одной базе. Цифра меняется в одном месте и сразу меняется везде.
Смысл ERP в том, чтобы не вводить одни и те же данные дважды. Заказ списывает склад, товар на минимальном остатке порождает заявку на закупку, приход сопоставляется со счётом. Odoo делает это в одной базе, поэтому мосты между отдельными программами строить не приходится.
Что это решает
Эти три жалобы чаще всего звучат на первой встрече.
“Неизвестно, что на самом деле приносит прибыль”
Себестоимость считается с учётом закупки, доставки и таможни. Маржа выводится по товарам и по клиентам.
“Отделы ждут друг друга”
Продавец при вводе заказа видит остаток и дату отгрузки, звонить на склад не нужно.
Как данные движутся по компании
- 01
Продажи
- Предложения и заказы
- Прайс-листы
- Расчёты с клиентом
- 02
Склад
- Несколько складов
- Партии и серийные номера
- Сигнал о минимуме
- 03
Снабжение
- Заявка на закупку
- Сравнение поставщиков
- Приёмка товара
- 04
Бухгалтерия
- Сопоставление счетов
- Сверка с банком
- Отчёт о прибылях
Используемые модули Odoo
Это собственные модули Odoo. Недостающее дописываем мы, но программу с нуля не пишем.
Inventory
Несколько складов, адреса ячеек, инвентаризация по штрихкоду, партии и серии.
Accounting
Взаиморасчёты, сверка с банком, мультивалютность, периодические отчёты.
Purchase
Прайсы поставщиков, автозаявки на закупку, контроль приёмки.
Manufacturing
Спецификации, производственные задания, маршруты и рабочие центры, себестоимость.
Project
Задачи, учёт времени, доходы и расходы по каждому проекту.
Quality
Точки контроля на приёмке и в производстве, замеры, учёт несоответствий.
Запуск
Наблюдаем процессы на месте
Проводим по дню на складе, в продажах и в бухгалтерии. Описанный процесс и реальный обычно не совпадают.
Чистим справочники
Это самая долгая часть переноса. Дубли карточек товаров, мёртвый сток и незакрытые контрагенты разбираются вручную.
Работаем параллельно
Месяц старая система и Odoo работают вместе. Старую отключаем только когда цифры сходятся.
Передаём, но не бросаем
Внутри компании готовим ответственного за систему. Обслуживание и обновления версий остаются на нас.
С чем связывается
- Файлы банковских выписок
- Терминалы сбора данных
- Интернет-магазин
- Службы доставки
- Прайсы поставщиков
- Импорт и экспорт Excel
Почему Odoo
Одна база данных
Модули это разные экраны одних и тех же данных. Ни мостов строить, ни данные перегонять не приходится.
Растёт по частям
Начали с одного модуля, через полгода включили второй. Заново ничего не настраивается, данные остаются на месте.
Данные остаются у вас
Ваш сервер или облако, разницы нет: всю базу можно выгрузить в любой момент.
Частые вопросы
Community или Enterprise?
Смотрим на ваш бизнес и говорим. У Community нет лицензионных платежей, но автоматизация бухгалтерии, планирование производства и мобильное приложение остаются в Enterprise. Производственным компаниям обычно нужен Enterprise, торговым хватает Community.
Перенесутся ли данные из нашей программы?
Да. Переносим из любой системы, откуда можно получить Excel или дамп базы: товары, контрагенты, открытые остатки, инвентаризацию. Прошлые проводки обычно оставляем в старой системе как архив.
Что если пропадёт интернет?
Если сервер у вас в офисе, работа продолжается по локальной сети. В облаке доступ прервётся, поэтому производственным клиентам, для которых это критично, мы ставим сервер на площадке.
Можно ли добавить модули позже?
Именно за это мы и выбрали Odoo. Начали со склада, через полгода включили производство, ещё через год обслуживание. Данные остаются на месте, заново ничего не настраивается.
Полчаса разговора, и станет ясно, подходит ли.
Сколько вас, что и как вы учитываете сегодня? Обсудим и дадим прямой ответ. Если не подходит, так и скажем.
Другие продукты
Пусть следующий проект будет вашим.
Расскажите, что задумали; в течение двух рабочих дней вернёмся с объёмом, сроками и бюджетом.