“Ни у кого нет верного остатка отпуска”
Правило начисления задаётся один раз, дальше остаток считается сам. Сотрудник видит его у себя и не спрашивает кадровика.
ПРОДУКТ · НА БАЗЕ ODOO
HRM Управление персоналом
Личные дела, отпуска, учёт времени и расходы переезжают из шкафа с папками в систему, доступную всем.
Большая часть работы отдела кадров сводится к отслеживанию бумаг: сколько дней отпуска осталось, когда заканчивается договор, утверждён ли авансовый отчёт. Odoo переносит это на экран самого сотрудника. Заявление на отпуск уходит руководителю, после согласования автоматически списывается с остатка и появляется в календаре.
Что это решает
Эти три жалобы чаще всего звучат на первой встрече.
“Сроки договоров и документов пропускаются”
Окончание договора, медсправки, права и разрешения на работу хранятся с датами. Предупреждение приходит заранее.
“Чеки собираются в конце месяца”
Сотрудник фотографирует чек на телефон, руководитель согласует, сумма попадает в список к выплате.
От приёма до увольнения
- 01
Подбор
- Вакансия и отклики
- Этапы собеседований
- Кадровый резерв
- 02
Личное дело
- Договор и документы
- Должность и разряд
- Оргструктура
- 03
Ежедневно
- Заявки на отпуск
- Отметки прихода и ухода
- Согласование расходов
- 04
Конец периода
- Данные для расчёта
- Оценка сотрудника
- Отчёт по штату
Используемые модули Odoo
Это собственные модули Odoo. Недостающее дописываем мы, но программу с нуля не пишем.
Employees
Личное дело, оргструктура, архив документов.
Time Off
Виды отпусков, правила начисления, цепочка согласований, календарь команды.
Attendances
Отметки через киоск, карту или телефон; расчёт переработок.
Expenses
Фото чека, маршрут согласования, передача в список выплат.
Recruitment
Страница вакансий, форма отклика, этапы отбора.
Appraisals
Периодические оценочные формы, цели, записи бесед.
Запуск
Разбираем штат и правила
Отделы, должности, виды отпусков, начисления и цепочка согласований фиксируются совместно.
Загружаем дела
Список сотрудников, даты приёма, переходящие остатки отпусков и сканы документов загружаются в систему.
Подключаем учёт времени
Если турникет или биометрический терминал уже есть, подключаемся к нему; если нет, ставим киоск на планшете.
Сначала кадры, потом все
Первый месяц системой пользуется только отдел кадров. Доступы сотрудникам открываются, когда структура устоялась. Там, где мы пробовали наоборот, первая неделя дала сотни ошибочных записей.
С чем связывается
- Биометрия / карт-ридер
- Google Calendar
- Корпоративная почта
- Зарплатные программы
- Платёжные файлы банка
Почему Odoo
Одна база данных
Модули это разные экраны одних и тех же данных. Ни мостов строить, ни данные перегонять не приходится.
Растёт по частям
Начали с одного модуля, через полгода включили второй. Заново ничего не настраивается, данные остаются на месте.
Данные остаются у вас
Ваш сервер или облако, разницы нет: всю базу можно выгрузить в любой момент.
Частые вопросы
Сотрудники будут заходить в систему?
Если хотите, да. Сотрудник видит только свой остаток отпуска, расчётный лист и расходы, чужие данные ему недоступны.
Поддерживается сменная работа?
Да. Задаются разные графики работы, переработки считаются по ним. Правила вроде коэффициента за ночную смену требуют доработки.
С какого штата это оправдано?
После примерно пятнадцати человек бумажный учёт начинает мешать. Мы ставим систему и меньшим компаниям, но обычно ограничиваемся отпусками и расходами.
Персональные данные в безопасности?
Права задаются на уровне модулей: зарплату видят только назначенные сотрудники. Если сервер ваш, данные вообще никуда не уходят.
Полчаса разговора, и станет ясно, подходит ли.
Сколько вас, что и как вы учитываете сегодня? Обсудим и дадим прямой ответ. Если не подходит, так и скажем.
Другие продукты
Пусть следующий проект будет вашим.
Расскажите, что задумали; в течение двух рабочих дней вернёмся с объёмом, сроками и бюджетом.