Tekrar eden işlerin çıkarılması
Önce bir hafta boyunca kimin neyi elle yaptığını yazıyoruz. Otomatikleştirmeden önce ölçmek gerekiyor.
HİZMET 10
Otomasyon
Her gün tekrar eden elle işleri sistemin kendisine yaptırıyoruz.
Her şirkette birinin her sabah yaptığı bir iş vardır: raporu indirip Excel’e yapıştırmak, siparişleri tek tek e-postayla bildirmek, aynı belgeyi elle doldurmak. Bu işler hem zaman yiyor hem de o kişi izne çıktığında aksıyor. Amacımız kimseyi işten çıkarmak değil; kopyala yapıştır adımlarını sistemin üstlenmesini, insanın da karar verdiği yerde kalmasını istiyoruz.
Ne yapıyoruz
Teslim ettiğimiz şeyler. Her madde bir sonraki toplantıda konuşulacak somut bir kalem.
Bildirim ve hatırlatma akışları
Ödemesi geciken fatura, biten stok ya da cevaplanmayan teklif. Koşul gerçekleştiği anda ilgili kişiye bildirim gidiyor.
Belge üretimi
Teklif, sözleşme, irsaliye ve fatura şablonlarının verilerden otomatik doldurulup gönderilmesi.
Zamanlanmış raporlar
Günlük ciro, haftalık stok ve aylık kâr zarar özetinin hazır halde ilgili kişilere ulaşması.
Onay zincirleri
Belirli tutarın üstündeki harcamanın yöneticiye düşmesi, izin talebinin sırayla ilerlemesi.
Kullandığımız araçlar
- n8n
- Odoo Automated Actions
- Webhook
- Zamanlanmış görevler (cron)
- WhatsApp Business API
Sık sorulanlar
Nereden başlamalıyız?
En sık tekrar eden ve en çok hata çıkan işten. Genellikle sipariş bildirimi ya da rapor hazırlama oluyor. Küçük bir akışla başlayıp işe yaradığını görmek, büyük bir plana başlamaktan daha sağlıklı.
Otomasyon yanlış çalışırsa fark eder miyiz?
Edersiniz, çünkü sessiz çalışan akış kurmuyoruz. Her akış çalıştığını da hata verdiğini de kayda geçiriyor, belirli sayıda başarısızlıktan sonra bildirim gidiyor.
Personel işini kaybeder mi?
Bizim gördüğümüz kadarıyla aynı kişi aynı sürede daha fazla işi takip edebiliyor. Otomatikleştirdiğimiz adımlar da zaten kimsenin yapmayı sevmediği adımlar oluyor.
Bu iş sizde nasıl duruyor, konuşalım.
Bugün ne kullandığınızı ve nerede tıkandığınızı dinliyoruz, sonra ne yapılabileceğini yazılı olarak gönderiyoruz. Bu iş sizde zaten çalışıyorsa dokunmaya değmeyeceğini de söyleriz.
Birlikte iyi gider
Bütün hizmetlerBir sonraki proje sizinki olsun.
Aklınızdaki işi anlatın; iki iş günü içinde kapsam, süre ve bütçe önerisiyle dönüyoruz.